Lista de comparație este goală.
Alegeți produsele dorite din catalogul nostru și comparați-le între ele.
Managed Print Services pentru companii care vor control real asupra printarii.
MPS înseamnă că externalizezi administrarea întregii flote de imprimante către TopEdge: echipamente Xerox & Brother, service, consumabile și raportare – într-un singur abonament transparent, cu responsabilități clare și costuri previzibile.
IMPACT MEDIU ÎN PRIMUL AN
–20%
reducere costuri de printare(1)
4h
0
100%
vizibilitate pe flota inclusă
DE CE MPS
În loc să tratați imprimarea ca pe o sumă de „incidente”, MPS o transformă într-un proces predictibil.
Pentru multe companii, problema nu este „să cumperi o imprimantă”, ci să menții în timp un sistem care funcționează fără întreruperi. MPS abordează exact asta: combinație de echipamente, mentenanță, consumabile și raportare – într-un singur contract. Un studiu Quocirca realizat pe 400 de organizații arată că 41% dintre respondenți consideră controlul costurilor principala provocare în managementul printării.
Fără MPS
Imprimarea ca sursă constantă de micro-probleme.
- Tonere comandate în ultimă clipă, blocaje frecvente
- Costuri impredictibile, factura diferă lună de lună
- Cineva din echipă administrează imprimantele fără să fie rolul lui
- Imprimante diferite, drivere diferite, hărți diferite
- Nimeni nu știe clar cât și unde se printează
- Service la cerere - cu costuri ascunse și timpi morți
Cu MPS
Un proces predictibil, măsurat și optimizat continuu.
- Toner livrat automat înainte să se termine, monitorizat de noi
- Cost fix lunar pe pagină sau abonament - zero surprize
- Un singur punct de contact, responsabilități clare în SLA
- Flotă standardizată Xerox & Brother, setări unitare
- Rapoarte lunare pe utilizator, departament, locație
- Service preventiv și corectiv inclus, intervenție în SLA
CE INCLUDE MPS
Patru piloni care fac printarea să
funcționeze singură.
Un serviciu MPS bine implementat nu înseamnă doar „închirierea unei imprimante”, ci un pachet coerent care acoperă întregul ciclu de funcționare al flotei.
01
Echipamente dimensionate corect
Selecție de imprimante și multifuncționale Xerox & Brother potrivite pentru volumul real, formatul (A4/A3) și fluxurile companiei tale.
- Audit volum & tip de utilizare
- Mono / color, A4 / A3, MFP cu scan
- Configurare drivere și setări unitare
02
Service & mentenanță
Suport tehnic, intervenții în SLA și mentenanță preventivă - totul inclus, fără facturi suplimentare la fiecare blocaj.
- Tichetare & telefon dedicat
- Intervenții în SLA garantat
- Înlocuiri / ajustări în funcție de pachet
03
Consumabile gestionate
Tonere și piese livrate la timp pe baza monitorizării nivelurilor reale, cu reguli clare de stoc minim și livrare.
- Toner / drum / piese originale
- Livrare automată, stoc minim asigurat
- Opțional: gestionate complet de noi
04
Control & optimizare
Monitorizare a volumului, a consumului și a tendințelor, cu rapoarte lunare și recomandări de optimizare a flotei și costurilor.
- Rapoarte pe utilizator/departament
- Alertare la consum anormal
- Recomandări de redimensionare
BENEFICII CHEIE
Patru rezultate concrete pe care le măsori în primele 90 de zile.
01
Costuri predictibile
MPS reduce variațiile de cost. Un model stabil de bugetare și mai puține achiziții „urgente” sau surprize.
02
Disponibilitate mai bună
Suport și mentenanță într-un flux clar. Timp mai mic pierdut cu erori și blocaje. Echipamentele rămân funcționale.
03
Eficiență internă
Echipa ta nu mai face improvizații. Nu mai pierde timp cu consumabile și resetări. Responsabilitatea este clar alocată.
04
Standardizare & control
Flotă coerentă și setări consistente. Proces mai ușor de susținut în timp. Raportare opțională pentru optimizare.
PENTRU CINE ESTE MPS
Îți sună cunoscut? MPS e făcut pentru tine.
MPS devine foarte util când apar situații precum:
- Costurile lunare de printare variază imprevizibil
- Avem documente recurente (contracte, facturi, avize, dosare)
- Multiple locații sau departamente cu nevoi diferite
- Cineva administrează imprimantele fără să fie rolul lui
- Volum constant de print sau în creștere lună de lună
- Vrem să evităm investiția inițială (CAPEX) și să mutăm în OPEX
SECTOARE DESERVITE
Companii care ne-au încredințat printarea
Lucrăm cu organizații din toate domeniile unde printarea este o funcție de suport importantă, dar nu strategică – și unde întreruperile nu trebuie să blocheze activitatea.
Servicii profesionale
Birouri juridice & notariale
Clinici & medical
Logistică & producție
Companii multi-sediu
Educație & cursuri
Tip: dacă măcar 3 din 6 situații de mai sus se aplică în compania ta, e foarte probabil că MPS îți va reduce costurile cu cel puțin 15–20% în primul an.
CUM ARATĂ COLABORAREA
5 pași de la primul apel la o flotă care se administrează singură.
Colaborarea începe simplu, cu o evaluare scurtă. Pe baza informațiilor obținute construim o recomandare corectă – nu încărcăm compania cu proceduri inutile, ci structurăm clar serviciul.
01 — Evaluare inițială
Discutăm volumul aproximativ (pagini/lună), tipurile de documente (mono/color, A4/A3), nevoile de scanare și contextul operațional.
02 — Recomandare & ofertă
Pe baza datelor, propunem o soluție clară: ce echipamente Xerox/Brother se potrivesc, cum se poziționează și ce nivel de suport este adecvat.
03 — Instalare & configurare
Livrăm echipamentele, le instalăm la sediul tău, configurăm și setăm, instruim angajații pentru operații uzuale.
04 — Operare & service
Intri în operațional. Tonere livrate automat, intervenții în SLA, mentenanță preventivă, suport prin telefon și email.
05 — Optimizare continuă
Lunar/trimestrial: rapoarte de utilizare, recomandări de redimensionare, ajustări ale flotei sau pachetului în funcție de evoluția ta.
TOP EDGE MPS
Solicită evaluare MPS
gratuit și fără obligații.
Spune-ne volumul estimat și cerințele tale. Primești recomandare de flotă și pașii de implementare în mai puțin de 24 de ore.
- Evaluare confidențială, datele tale nu sunt partajate.
- Răspuns în maxim 24h, de luni până vineri.
- 33+ ani de experiență și sute de companii partenere.
Solicită evaluare MPS
Completează câteva detalii și te contactăm.
Prin trimitere ești de acord cu prelucrarea datelor pentru a-ți trimite oferta. Nu trimitem newslettere nesolicitate.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Răspunsuri rapide despre Managed Print Services
Nu găsești răspunsul aici? Sună-ne sau cere o evaluare – răspundem în 24h.
Ce include MPS?
Echipamente + service + mentenanță și, opțional, consumabile.
Este disponibil pentru Xerox și Brother?
Cum se calculează costul?
În funcție de volum (pagini/lună), tip echipament și nivelul de suport.
Pot cere ofertă pentru un model anume?
Da. Din catalog, poți trimite solicitarea direct pe model (MPS).