Alegerea echipamentelor de printare potrivite pentru o companie nu ține doar de „un model” sau de un preț. Contează volumul lunar, tipul documentelor, câți utilizatori folosesc echipamentele, dacă aveți nevoie de A3, cât de des scanați și ce nivel de fiabilitate vă trebuie în activitatea de zi cu zi. O decizie luată rapid poate duce la blocaje operaționale (echipament subdimensionat), costuri ridicate în consumabile sau o flotă greu de administrat în timp.

Prin serviciul de Consultanță Achiziție, TopEdge vă ajută să selectați echipamentele Xerox sau Brother potrivite scenariului dumneavoastră de lucru. Începem cu o discuție scurtă, în care clarificăm cerințele și prioritățile: mono vs color, A4 vs A3, print vs multifuncțional (MFP), cerințe de scanare (scan-to-email / scan-to-folder), duplex, ADF, securitate sau alte funcții specifice. Pe baza acestor informații, vă recomandăm o configurație realistă: un echipament sau o flotă, poziționată corect pe departamente/zone, astfel încât să evitați supraîncărcarea, timpii pierduți și costurile „invizibile”.

Consultanța este potrivită atât pentru companii care doresc să cumpere echipamente noi, cât și pentru situații în care există deja imprimante în firmă, dar se dorește standardizare sau înlocuire graduală. Dacă aveți modele existente, ne puteți trimite o listă scurtă (brand / model / număr echipamente) și un volum estimat. În funcție de caz, putem propune și alternative de optimizare: reducerea numărului de modele, simplificarea consumabilelor, sau o soluție mai eficientă pentru scanare și copiere.

După completarea formularului, revenim cu întrebările necesare (dacă sunt detalii lipsă) și cu o recomandare inițială. În baza acesteia, puteți solicita o ofertă de achiziție și, dacă doriți, putem include și opțiuni de service/mentenanță. Scopul este simplu: să alegeți echipamentul potrivit, din prima, fără compromisuri și fără costuri neprevăzute ulterior.